開業時に用意しておきたいもの

A３印刷・スキャン対応の複合機

開業して仕事が来るかもわからない状態から高い複合機のリースをするような必要はありませんが、A3の印刷・スキャンに対応した複合機があるほうが便利です。

私は移転前の自宅事務所の時はA4にしか対応していないプリンタを使っていましたが、A3サイズの書類を取り扱うときはコンビニに行ってました。スキャンしたいときとかA3の書類を縮小コピーして、事務所の複合機でスキャンとか何かと手間がかかっていました。

A3サイズ対応の複合機は価格もやや高めですがインクジェットなら4,5万円でFAX、スキャナー、プリンタの複合機買えます（レーザーは高いから開業当初は無理せずインクジェットでよいと思います）。私はブラザーの複合機愛用しています。FAXを紙で出力せず、メールで受け取れるようにしてるので外出先でも確認できるので気に入っています。

モノクロA4レーザープリンタ

行政書士が作成する書類のほとんどは現在A4です。加えて多くのケースでは黒で印字できればよいでしょう。

一番最初にA3のインクジェット複合機をお勧めしましたがこの複合機でA4の申請書類の印刷をすることはお勧めしません。インクジェットですと品質を上げた印刷では印刷スピードが遅すぎるし、早いモードで印刷するとどうしてもレーザーと比べた場合品質が見劣りします。

そこでメインの書類印刷に比較的安価なモノクロのA4レーザープリンタをお勧めします。カラー対応できるプリンタであればなおよいですが値段が高めなのでカラーの印刷をするときはインクジェットの複合機を使うというように初期投資を抑えることができるかと思います。

ノートＰＣ

万全を期して、書類を作成しても書類提出の段階になると修正を迫られる場面が出てくると思います。事務所に戻れる距離なら良いですがすぐに戻れないような距離ならその場でノートＰＣで修正し、近くのコンビニのコピー機にUSBメモリなどでデータを持ち込んで印刷してしまうとよいです。

外出先でパソコンを使うようなことにならないのが一番ですが備えあれば患いなしです。予算の関係でデスクトップ、ノートどちらか選ばなければいけないとしたらまずはノートＰＣをお勧めします。